Perancangan Sistem Informasi Tracer Berbasis Web Untuk Pengendalian Rekam Medis Rawat Jalan di RS Kebonjati

Authors

  • Aldy Putra Valentin Ndraha Politeknik Piksi Ganesha, Bandung, Indonesia
  • Yuyun Yunengsih Politeknik Piksi Ganesha, Bandung, Indonesia
  • Falaah Abdussalaam Politeknik Piksi Ganesha, Bandung, Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.38035/dit.v4i1.3848

Keywords:

Sistem Informasi, Tracer, Rekam Medis, Rawat Jalan, DFD

Abstract

Pengendalian rekam medis rawat jalan di RS Kebonjati masih menghadapi kendala karena proses peminjaman, distribusi, dan pengembalian dilakukan secara hybrid, sehingga berisiko menimbulkan missfile, kesulitan pelacakan, dan keterlambatan pengembalian. Penelitian ini bertujuan merancang Sistem Informasi Tracer berbasis web untuk mendukung pengendalian rekam medis rawat jalan. Penelitian menggunakan metode Research and Development (R&D) dengan pendekatan kualitatif dan metode Waterfall, meliputi analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, dan pengujian. Perancangan menggunakan Data Flow Diagram (DFD) untuk menggambarkan aliran data dan proses sistem. Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara, dan studi pustaka. Hasil penelitian berupa Sistem Informasi Tracer berbasis web dengan fitur data master, penerimaan, distribusi, pelacakan lokasi, pengembalian, konfigurasi tracer, dan laporan. Black Box Testing menunjukkan fungsi sistem berjalan sesuai kebutuhan pengguna. Sistem diharapkan meningkatkan pengendalian, mempermudah pelacakan, serta mendukung pengelolaan rekam medis yang efektif dan terintegrasi.

References

Adiningsih, L. Y., & Wijaya, K. A. (2021). Perancangan tracer untuk mengendalikan missfile berkas rekam medis pada bagian filing di Puskesmas I Denpasar Selatan. Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia, 9(1), 17–23. https://doi.org/10.33560/jmiki.v9i1.307

Alattaqwa, U., Farlinda, S., Erawantini, F., & Prakoso, B. H. (2022). Perancangan dan pembuatan sistem informasi filing di Puskesmas Kalianget Kabupaten Sumenep. Infokes: Jurnal Ilmiah Rekam Medis dan Informatika Kesehatan, 12(2), 61–70. https://doi.org/10.47701/infokes.v12i2.1678

Dewi, A., Sulrieni, I. N., Rahmatiqa, C., & Yuniko, F. (2021). Literature review: Analisis faktor penyebab keterlambatan pengembalian rekam medis di rumah sakit. Indonesian of Health Information Management Journal, 9(1), 21–29. https://doi.org/10.47007/inohim.v9i1.234

Islamiati, N., Syahidin, Y., & Hidayati, M. (2021). Perancangan sistem informasi peminjaman berkas rekam medis di RSUD Majalengka. Bianglala Informatika, 9(2), 73–78. https://doi.org/10.31294/bi.v9i2.10897

Israwati, S., Setiatin, S., & Abdussalaam, F. (2021). Perancangan sistem informasi peminjaman dan pengembalian rekam medis rawat jalan di Rumah Sakit Muhammadiyah Bandung. Jurnal Ilmiah Perekam dan Informasi Kesehatan Imelda, 6(2), 139–151. https://doi.org/10.52943/jipiki.v6i2.575

Kusdwiadji, A., & Mathar, I. (2023). Rancang bangun aplikasi tracer rekam medis berbasis web di Rumah Sakit Griya Husada Madiun. Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia, 11(1), 50–61. https://doi.org/10.33560/jmiki.v11i1.488

Mardi, Y., Wahyuni, A., & Gusnil, F. (2023). Pembuatan dan pemanfaatan dashboard data rekam medis sebagai alat bantu sistem pendukung keputusan. ARTERI: Jurnal Ilmu Kesehatan, 4(3), 155–161. https://doi.org/10.37148/arteri.v4i3.259

Muzuh, M. E., & Harlisa, W. O. (2021). Evaluasi pengelolaan berkas rekam medis untuk pencegahan missfile di Rumah Sakit Umum Daerah Kabupaten Buton. Journal of Health Quality Development, 1(2), 97–102. https://doi.org/10.51577/jhqd.v1i2.218

Putra, I. D. A. C., Suhartana, I. K. G., & Supriana, I. W. (2022). Sistem informasi peminjaman rekam medis pada Rumah Sakit Umum Dharma Yadnya. Jurnal Pengabdian Informatika, 1(1), 139–144. https://doi.org/10.24843/JUPITA.2022.v01.i01.p20

Rachmawati, E., Karomah, S. F., Swari, S. J., & Hasan, D. A. (2022). Sistem informasi peminjaman dan pengembalian rekam medis rawat inap berbasis web di RSUD Haji Surabaya. JTIM: Jurnal Teknologi Informasi dan Multimedia, 4(1), 54–65. https://doi.org/10.35746/jtim.v4i1.214

Susena, E., Salsabila, M. P., Khoirunnisa, S., Muawanah, I., & Wines, W. O. (2025). Perancangan sistem pengembalian berkas rekam medis tidak lengkap berbasis web di RSUD Dr. Dradjat Prawiranegara Kabupaten Serang. Inovasi Kesehatan Global, 2(3), 66–79. https://doi.org/10.62383/ikg.v2i3.2139

Sunarmi, Syahidin, Y., & Yunengsih, Y. (2021). Perancangan sistem informasi penyimpanan rekam medis rawat jalan di UPTD Puskesmas. INFOKES: Jurnal Ilmiah Rekam Medis dan Informatika Kesehatan, 5(2), 66–77. https://doi.org/10.56689/infokes.v5i2.466

Downloads

Published

2026-09-22

How to Cite

Ndraha, A. P. V., Yunengsih, Y., & Abdussalaam, F. (2026). Perancangan Sistem Informasi Tracer Berbasis Web Untuk Pengendalian Rekam Medis Rawat Jalan di RS Kebonjati. Dinasti Information and Technology, 4(1), 281–290. https://doi.org/10.38035/dit.v4i1.3848

Issue

Vol. 4 No. 1 (2026): Dinasti Information and Technology (July - September 2026)

Section

Articles

License

Copyright (c) 2026 Aldy Putra Valentin Ndraha, Yuyun Yunengsih, Falaah Abdussalaam

Creative Commons License

This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.

Copyright :

Authors who publish their manuscripts in this journal agree to the following conditions:

  1. Copyright in each article belongs to the author.
  2. The author acknowledges that the DIT has the right to be the first to publish under a Creative Commons Attribution 4.0 International license (Attribution 4.0 International CC BY 4.0).
  3. Authors can submit articles separately, arrange the non-exclusive distribution of manuscripts that have been published in this journal to other versions (for example, sent to the author's institutional repository, publication in a book, etc.), by acknowledging that the manuscript has been published for the first time at DIT.