Legal Implications and Responsibilities of Notaries for Forgery of Sale and Purchase Agreement Deeds by Notaries

Authors

  • Tetti Samosir Universitas Pancasila Jakarta
  • B. F. Sihombing Universitas Pancasila Jakarta
  • Novia Listina Universitas Pancasila Jakarta

DOI:

https://doi.org/10.38035/jlph.v6i3.3136

Keywords:

Deed of Sale and Purchase Agreement, Forgery of Deeds, Notary's Responsibility.

Abstract

This study examines the legal implications and liability of a Notary for the forgery of a Sale and Purchase Agreement Deed that occurred due to the Notary's negligence in carrying out his/her obligations. The research method used is normative juridical with a statutory approach and a case approach, based on the theory of legal certainty and the theory of legal responsibility. The results of the study indicate that the Notary's negligence in verifying the identity of the parties and the authenticity of the document resulted in the deed losing its authenticity based on Article 1868 of the Civil Code and can be declared null and void (nietig van rechtswege) based on Article 1320 of the Civil Code. The Notary's liability is multidimensional, including criminal liability based on Articles 263 and 264 of the Criminal Code, civil liability based on Article 1365 of the Civil Code, and administrative liability through the Notary Supervisory Board mechanism, as reflected in the Denpasar District Court Decision Number 89/PID.B/2020/PN DPS. The Notary's professionalism and thorough attitude are the main foundations in realizing legal certainty for the community.

References

Aisyah, S., Dewi, R. I., & Koeswarni, E. (2021). Akibat hukum terhadap akta notaris yang tidak sesuai dengan fakta hukum. 10(2), 146–156. https://doi.org/10.28946/rpt.v10i2.1439

Aktanotaria, A., Halim, A. N., & Chandra, T. Y. (2025). Pertanggungjawaban Pidana Notaris atas Pembuatan Akta yang Memuat Keterangan Palsu dan Akibat Hukumnya. 5(3), 1536–1545.

Andriana, K. U., & Irawan, A. D. (2022). Perlindungan Hukum Bagi Notaris Dalam Pembuatan Akte Berdasarkan Keterangan Palsu Dari Para Pihak. 1(1), 25–37.

April, V. N., Saputra, E., & Saleh, M. (2024). Tanggung Jawab Notaris Atas Tindakan Yang Dilakukan Notaris Pengganti Ditinjau Dari Undang-Undang Jabatan Notaris. 2(2).

Ardiansyah, E., Rachman, R., & Saleh, M. (2022). Batasan Tanggungjawab Notaris Terhadap Akta Autentik Yang Dibuatnya. 4(2), 432–451.

Astuti, W. T., Fajri, M., & Putra, M. (2023). Efektivitas Peran Notaris Dalam Dipalsukannya Tanda Tangan Oleh Notaris Dalam Pembentukan Akta. 7(2), 1337–1345. https://doi.org/10.58258/jisip.v7i2.4892/http

Atalim, S., Sudiro, A., Tarumanagara, U., Deed, P., & Notariil, J. (2024). ACCOUNTABILITY OF NOTARY / LAND DEED OFFICIAL FOR TRANSACTION OF LAND SALE AND PURCHASE. 9(1), 9–14.

Aulia, N., Islam, U., & Antasari, N. (2025). TERHADAP ISI DAN KEBENARAN DATA DALAM AKTA. 1666–1679.

Budjang, Y. B. (2024). Kewenangan Notaris Dalam Pembuatan Akta Perjanjian Pengikatan Jual Beli Terkait Salah Satu Pihak Tidak Membayar Denda Atas Keterlambatan Pembayaran. Rio Law Jurnal, 6(1), 508–518. https://doi.org/10.36355/rlj.v6i1.1583

Darmawan, L. R., & Latumeten, P. E. (2025). Legal Issues in Sales and Purchase Agreements Involving Land Rights Entered into Before a Notary. 4(8), 1346–1359.

Delafare, M. W., Suhartono, S., Prasetyawati, E., & Indonesia, A. (2023). LEGAL PROTECTION FOR NOTARY THAT DOESN ’ T ATTACH LETTER AND DOCUMENT TO MINUTA DEED. XI(3), 571–581.

Dzulqarnain, S., & Prasetyo, M. H. (2024). Akibat Hukum Terhadap Akta Autentik Apabila Klien Menggunakan Identitas Palsu. 17, 1051–1068.

Fayyadh, M. (2025). Rewang Rencang : Jurnal Hukum Lex Generalis. Vol.6. No.4 (2025) Tema/Edisi : Hukum Perdata (Bulan Keempat) https://jhlg.rewangrencang.com/. 6(4), 1–19.

Givanti, D. (2023). Pertanggungjawaban Pidana Notaris Terhadap Pemalsuan Akta Autentik. 6(2), 5294–5299.

Grazetta, V. V., & Sarwo, Y. B. (2025). Pertanggungjawaban Hukum Notaris Atas Pembuatan Akta Autentik Tanpa Kehadiran Salah Satu Pihak. 18, 1221–1240.

Hafiza, N., Saptanti, N., & Indriyani, R. (2021). Responsibility Of A Public Notary On The Making Of Sale And Purchase Agreement And Authorization To Sell Without Legal Effect. 73, 481–488.

Hamdi, A. N., Fajri, M., & Putra, M. (2024). Tanggung Jawab Notaris Atas Keterangan Palsu Dalam Akta Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa. 7(1), 381–391.

Hanip, F., Martanti, Y., & Kadir, T. (2025). Legal Certainty of a Sales and Purchase Agreement Deed Made Without Being Read by and Not Signed Before a Notary. 4(3), 1209–1224.

Hukum, F., Padjadjaran, U., Wijaya, V. C., Padjadjaran, U., Afriana, A., Padjadjaran, U., Baraba, B., & Padjadjaran, U. (2023). Perlindungan hukum secara keperdataan bagi klien notaris yang mengalami kerugian akibat diterbitkannya akta autentik yang cacat hukum oleh notaris. 7, 15–30.

Iriantoro, A. (2024). APPLICATION OF THE PRECAUTIONARY PRINCIPLE IN THE RECORDING OF THE DEED OF NOTARIAL SALE AND PURCHASE. 9(1), 40–46.

Kautzar, M., Saifulloh, R., Karjoko, L., & Purwadi, H. (2024). International Journal of Social Science and Human Research Responsibilities of a Notary in Making a Deed of Power of Attorney to Sell in a Debt and Receivable Agreement. 07(05), 2584–2590. https://doi.org/10.47191/ijsshr/v7-i05-05

Khotimah, K. (2023). Jurnal Private Law Fakultas Hukum Universitas Mataram Tanggung Jawab Notaris Akibat Adanya Pemalsuan Data Perjanjian Jual Beli Tanah Di Hadapan Notaris ( Studi Kasus Kantor Notaris Di Kota Mataram ) LAND SALE AND PURCHASE AGREEMENT WHICH MADE BEFORE NOTARY (Case Study at Mataram Notary Office ). 3(2).

Liability, L., False, F. O. R., In, I., & Al, N. (2025). LEGAL LIABILITY FOR FALSE INFORMATION IN NOTARI AL. 7(1), 185–194.

Maulida, R., Asikin, Z., & Sili, E. B. (2023). Penerapan Prinsip Kehati-Hatian Dalam Pembuatan Akta Pernyataan Keputusan Rapat Oleh Notaris. Jurnal Risalah Kenotariatan, 4(2). https://doi.org/10.29303/risalahkenotariatan.v4i2.179

Melisa, M. (2025). ANALYSIS OF ISSUES IN THE USE OF FRAUDULENT POWER OF ATTORNEY IN THE PREPARATION OF SALE AND PURCHASE DEEDS. 5(5), 4908–4917.

Nisa, S. K., & Gozali, D. S. (2025). Notaris Sebagai Terpidana Dalam Sengketa Para Pihak Atas Akta Perjanjian yang Dibuatnya ( Studi Kasus Putusan Pengadilan Negeri Jakarta Barat Nomor 248 / PID . B / 2022 / PN . JKT . BRT ) The Notary as a Convict in a Civil Dispute Over a Deed of Agreement ( Case Study of West Jakarta District Court Ruling No . 248 / Pid . B / 2022 / Pn . Jkt . Brt ). 8(6), 3493–3514. https://doi.org/10.56338/jks.v8i6.7865

Nofrial, R., & Respationo, S. (2023). Analisis Yuridis Tanggung Jawab Notaris Terhadap Tindak Pidana Pemalsuan Akta Otentik ( Studi Penelitian di Kota Batam ). 6(1), 3743–3755.

Oleh, D., Semarang, U., Handayani, N. A., Hukum, F., Kenotariatan, M., & Diponegoro, U. (2023). Tanggungjawab Notaris Terkait Adanya Keterangan Palsu Di Dalam Akta Yang Dibuatnya. 13(1), 115–126.

Pidana, T., Akta, P., & Menjual, K. (2025). Rewang Rencang : Jurnal Hukum Lex Generalis. Vol.6. No.7 (2025) Tema/Edisi : Hukum Pidana (Bulan Ketujuh) https://jhlg.rewangrencang.com/. 6(7), 1–27.

Qodarrahman, A., Sagita, A., & Notaris, S. (2022). Tanggung jawab notaris terhadap akta yang dibuat terkait pemalsuan tanda tangan penghadap oleh notaris. 11(2), 208–220. https://doi.org/10.28946/rpt.v11i2.2434

Ramdhan, D., Djaja, B., & Sudirman, M. (2025). Analisis Yuridis Mengenai Tanggung Jawab Notaris Atas Pembuatan Akta Yang Cacat Hukum maupun relaas akta , notaris bertanggung jawab supaya setiap akta yang dibuatnya mempunyai. 3(10), 938–947.

Samosir, T., & Harlina, I. (2024). Akibat Hukum Bagi Notaris Yang Tidak Saksama Dalam Pembuatan Akta Kuasa Menjual ( Studi Kasus Putusan No 20pk / Pid / 2020 ). 10, 48–59.

Samsul, A., Sos, S., & Kn, M. (2025). TRANSFER OF LAND RIGHTS ( SALE AND PURCHASE ACT WITH SALE AND PURCHASE BINDING AGREEMENT ) STUDY AT THE NOTARY & PPAT OFFICE BUDI ARIPIN. 3(1), 20–30.

Saputra, A. (2021). Penerapan Prinsip Kehati-Hatian Pembuatan Akta Kuasa Menjual Dalam Perjanjian Pengikatan Jual Beli Tanah. 1(3), 492–499.

Simbolon, M., Simbolon, M., Putra, R. P., Hakim, I. Al, & Pancakti, A. W. (2025). LEGAL CONSEQUENCES RELATED TO NON-NOTARY BINDING SALE AND PURCHASE AGREEMENTS ( PPJB ) ON LEGAL CERTAINTY IN LAND SALE AND PURCHASE TRANSACTIONS ( CASE STUDY NUMBER 31 / Pdt . G / 2024 / PN Sbr ). 2(12), 716–722.

Siregar, D., Dhobit, M., & Lubis, A. (2025). Land Sale and Purchase Through a Power of Attorney Deed. 4(4), 2305–2312.

Surabaya, U. N., & Surabaya, U. N. (2025). Manipulasi Tanda Tangan Pada Akta Kuasa Sebagai Dasar Pembuatan Akta Jual Beli M. Lukman Wicaksono 1 , Moh. Saleh 2 1. 8(2), 321–334.

Tarsono, E., & Satrio, Y. (2025). A l-Adalah : Jurnal Hukum dan Politik Islam Legal Protection of Notary Employees in the Judicial Process Against Forgery of Signatures of Confrontants on Authentic Deeds. 10(1), 218–231.

Tigris, H. J., Yusuf, C., & Santosa, I. (2024). Peranan Notaris Sebagai Pejabat Pembuat Akta Dikaitkan Dengan Pasal 55 KUHP. 5(1), 497–507.

Yuliana, Y., Ismail, I., Aji, P., Setiawan, H., Pegangsaan, J., No, T., Rw, R. T., Khusus, D., & Jakarta, I. (2024). Pertanggungjawaban Notaris Terhadap Akta Autentik Yang Berindikasi Tindak Pidana Dalam Upaya Mewujudkan Perlindungan Hukum Kepada Masyarakat Universitas Bung Karno Jakarta , Indonesia. 5.

Yuwono, H. P., & Tornado, A. S. (2025). T anggung Jawab Notaris Terhadap Penandatanganan Akta Perjanjian Kredit Yang Dilakukan Secara Massal. 6(2), 728–744.

Downloads

Published

2026-03-22

How to Cite

Samosir, T., Sihombing, B. F., & Listina, N. (2026). Legal Implications and Responsibilities of Notaries for Forgery of Sale and Purchase Agreement Deeds by Notaries . Journal of Law, Politic and Humanities, 6(3), 1872–1885. https://doi.org/10.38035/jlph.v6i3.3136